Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız
1.Amaç
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın (“Politika”) amacı VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ..’nin
VAKS İPLİK de uygulanan İş Etiği Kurallarında da yer alan rüşvet ve yolsuzluk karşıtı
politikalarının ortaya konulmasıdır.
- Kapsam
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;
- VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.. Yönetim Kurulu da dahil olmak üzere tüm VAKS İPLİK A.Ş. çalışanlarını,
- Mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçi, alt işveren, danışmanlar,
avukatlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere VAKS İPLİK A.Ş. adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iş ortakları) kapsamaktadır.
Bu Politika;
- VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. Yönetim Kurulu’nca onaylanmış ve kamuya açıklanmış
Kurumsal Yönetim İlkeleri’nin ve VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ’de uygulanan İş Etiği
Kurallarının, - Birleşmiş Milletler’in Küresel İlkeler Sözleşmesi’ne katılarak uymayı taahhüt ettiğimiz
ilkelerin, - İnsan Kaynakları Uygulamaları’nın ayrılmaz bir parçasıdır.
- Tanımlar
Yolsuzluk, bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi
kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması,
yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi;
talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı
davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden
tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.
Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
- Nakit ödemeler,
- Siyasi ya da diğer bağışlar,
- Komisyon,
- Sosyal haklar,
- Hediye, ağırlama,
- Diğer menfaatler
sayılabilir.
- Görev ve Sorumluluklar
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın uygulanması ve güncellenmesi Yönetim Kurulu’ nun
yetki, görev ve sorumluluğundadır. Bu çerçevede;
- Kurumsal Yönetim Komitesi’nin etik, güvenilir, yasaya uygun ve kontrollü bir çalışma
ortamı tesis edilmesi için Yönetim Kurulu’na tavsiyede bulunması, - Üst düzey yönetimin Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği esaslara uygun olarak risklerini
değerlendirmeleri ve gerekli kontrol mekanizmalarını tesis etmeleri, - İç Denetim Bölümü, İnsan Kaynakları Müdürlüğü ve Etik Kural Danışmanı kendi görev
alanlarında VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. faaliyetlerinin güvenli ve yasal
düzenlemelere uyumlu şekilde yürütülüp yürütülmediğinin takibinin yapılması, - Politikalara, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve
yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesi gerekmektedir.
Ayrıca, tüm VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. çalışanları, - Yönetim Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlamak,
- Kendi faaliyet alanları ile ilgili riskleri etkin şekilde yönetmek,
- İlgili yasal düzenlemelere ve VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.uygulamalarına uyumlu bir
şekilde çalışmak, - Politika’ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
. Etik Kural Danışmanı’na bildirmek ile sorumludur.
- Mal ve Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları
Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal
düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar
sonlandırılır.
5.1 Firma ve İş Ortaklarının Seçimi
Üst düzey yönetimce, mal ve hizmet alınan ve satılan firmalar ve iş ortakları ile alt işveren
firmalarının seçimi aşamasında tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte
etik düzeyleri ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet veya
yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile
çalışılmaz. Bu kapsamda herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve
değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu öncelikle üst düzey yönetimdedir. VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
İç Denetim Bölümü denetimlerinde söz konusu hususlara uygun davranılıp
davranılmadığını değerlendirir.
5.2 Firma ve İş Ortakları İle Anlaşma Sağlanması
Olumlu istihbaratı olan ve diğer kriterleri karşılayan firma ve iş ortaklarıyla yapılacak anlaşma ve
sözleşmelerde;
- Politikada belirtilen esaslara ve ilgili diğer düzenlemelere tam uyum sağlanması,
- Çalışanlarının bu esasları özümsemesi ve buna uygun davranması,
- Belirli periyotlarla çalışanlarının Politika ile ilgili eğitimler almalarının sağlanması,
Çalışanlarına bildirim yükümlülükleri ve VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. Etik Kural Danışmanı,
İş Etiği Kuralları kapsamındaki Etik Hattı ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle durumlarla
karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi ile ilgili şartlara yer verilir. Bunlara
uyulmaması ya da Politika’ya aykırı bir durum oluşması durumunda çalışmanın ve yürürlükteki
sözleşmelerin haklı sebeple sonlandırılacağına ilişkin hükümlere yer verilir.
- Politika ve Prosedürlerimiz
6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk
VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa
olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez. Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla
VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.ile iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam
ettirilmemesi gerekmektedir.
6.2 Hediye
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler
tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür. Vaks İplik Ltd. tarafından üçüncü şahıslara verilmek istenen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz
olarak verilmelidir. Bu kapsamda verilebilecek hediyeler ve bunların kayıt altına alınması ile ilgili
esaslar VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.’de uygulanan İş Etiği Kuralları’nda yer alan Hediye
Kabul Etme ve Verme Politikasında yazılı hale getirilmiştir. Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı
prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik
hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye
kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri
kanalıyla şirket İnsan Kaynakları Müdürlüğüne, Etik Kural Danışmanı’na ve Genel Müdür’e
bildirimde bulunulması gerekmektedir.
Politikada belirtilen hususlara uyumlu olsa dahi çıkar çatışmasına yol açabilecek veya kamuoyunda
duyulduğunda bu şekilde algılanabilecek durumlara da sebebiyet verilmemeli, böyle durumlarda
hediye teklif edilmemeli veya kabul edilmemelidir.
6.3 Ağırlama Politikası
Etik Hediye Kabul Etme ve Verme politikasının Uygulama Esaslarının 3.maddesi kapsamında
değerlendirilir. Tereddütte kalınan durumlarda VAKS İPLİK Etik Kural Danışmanı’na danışılır.
6.4 Kolaylaştırma Ödemeleri
Bu Politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da
süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için
kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.
6.5 Bağışlar
VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ’nin tabi olduğu Sermaye Piyasası Kanunu ve ilgili mevzuat ile
bağış ve yardımlara bazı yasal sınırlamalar getirilmiştir. Buna göre; hazırlanan Bağış ve Yardım
Politikası internet sitesinde ilan edilmiş ve Genel Kurul’un onayından geçmiştir.
VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. , çalışanlarının işlerinden bağımsız olarak kendi topladıkları
tutarlarla hayır kurumlarını desteklemeleri VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.Bağış ve Yardım
Politikası’nın dışındadır. Ancak, bu noktada da VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.’de uygulanan
İş Etiği Kuralları’nda yer alan prensipler geçerlidir. - Hatasız Kayıt Tutma
VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.’nin muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda
olduğu hususlar yasal düzenlemeler ile düzenlenmiştir. Buna göre;
- Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve
belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi, - Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat
yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması gerekmektedir.
- Eğitim ve İletişim
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.çalışanlarına QDMS
ve intranet üzerinden duyurulmuş ve VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.’nin kurumsal web sitesi
aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Eğitimler, çalışanların farkındalığının
artırılması için önemli bir enstrümandır. Bu kapsamda İnsan Kaynakları Müdürlüğü, çalışanların
katılımının zorunlu olduğu eğitim programları tasarlar. - Politika İhlallerinin Bildirimi
Bir çalışan ya da VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya
aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.Etik Kural
Danışmanı’na iletilmelidir. İş Etiği Kuralları ile ilgili hususlar belirli periyotlarla Vaks İplik Ltd.
çalışanlarına hatırlatılmaktadır.
VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle
içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.adına
hareket eden bir kişiyi desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır. Hiçbir çalışan
VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.Etik Kural Danışmanı’na ve / veya Etik Kurula yapmış olduğu Etik Kural ihlali
olduğuna inandığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz, Etik Kurulun
yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu nedenle bir değişiklik yapılamaz.
Bildirim yapan kişinin, bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu Etik Kurul’a iletmesi
gerekmektedir.
Mal ve hizmet alınan firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
Etik Kural Danışmanı’nın rolü hakkında ve Etik Hat ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle
durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmeleri beklenmektedir. Bu
husus yapılan sözleşmelerle de garanti altına alınır. - Politika İhlalleri
Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
Etik Kural Danışmanınca incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar
uygulanır. Mal ve hizmet alınan ve satılan firmalar veya VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.adına
görev yapan kişi ve kuruluşlar ile yapılan sözleşmelerde Politika’ya aykırı davranış, tutum ya da
faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/ yürürlükteki sözleşmelerin
VAKS İPLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair
hükümlere yer verilir ve Politika ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.